Entreprise : 5 fonctions que vous pouvez externaliser

Les besoins en personnel d’une entreprise ne sont pas identiques tout au long de l’année. Ils varient en fonction des campagnes marketing et des événements promotionnels. Certaines fonctions sont par ailleurs sollicitées de temps à autre, mais ne justifient pas un emploi permanent. Il existe enfin une fonction essentielle qui reflète l’image de l’entreprise : l’accueil des visiteurs. Chacun de ces emplois peut être externalisé, afin de réduire les coûts, tout en bénéficiant d’un service professionnel irréprochable. Découvrez lesquels ci-après !

Hôtesse ou hôte événementiel

Les personnes qui accueillent vos visiteurs lors d’une opération événementielle ont un rôle primordial. Leur action permet de valoriser votre marque, car vos invités font naturellement l’association entre les deux. Faites confiance au savoir-faire et à l’expérience d’Alizée Hôtesses pour profiter d’une équipe de professionnels irréprochables. Leur manière d’être, leur tenue, leur élocution et leur présentation assurent un accueil parfait. Ils savent répondre courtoisement et efficacement aux sollicitations. Leur réactivité immédiate et leur disponibilité empathique assurent un accueil performant. Leurs fonctions sont diverses : de l’accueil organisé du flux de visiteurs à l’animation d’un stand, en passant par la gestion du vestiaire.

Animatrice ou animateur de campagnes commerciales

Utilisez l’expérience d’animatrices ou d’animateurs de campagnes promotionnelles dont c’est quotidiennement l’activité. Ces équipes externalisées vous apportent leur savoir-faire en matière d’animation de votre manifestation publique. Elles prennent le temps en amont de se familiariser avec vos produits afin d’en vanter les mérites en connaissance de cause. Elles occupent le terrain en toute efficacité, qu’il s’agisse d’une présence sur un podium, un stand, un jeu-concours, etc. Ce type d’animation est recommandé pour lancer un produit, faire la démonstration d’un article, organiser des dégustations, distribuer des leaflets, etc.

Lire aussi : Comment bien se présenter en séminaire

Hôtesse ou hôte d’accueil

Il est loin le temps où le rôle de l’hôtesse d’accueil consistait à répondre au téléphone ou recevoir les visiteurs. Cette fonction s’est enrichie de diverses tâches polyvalentes qui représentent une appréciable valeur ajoutée à l’entreprise. C’est désormais sur ces bases que s’effectue le recrutement d’hôtesse d’accueil. En plus de ses fonctions traditionnelles, celle-ci est formée aux tâches administratives. Sa présentation est irréprochable et sa capacité à répondre à toutes les questions, sourire aux lèvres, demeure inaltérable.

Office Manager et gestionnaire des services généraux

Cette fonction englobe diverses activités pouvant varier selon la taille et les besoins de chaque entreprise. En voici une liste non exhaustive :

• Gestion de l’archivage.
• La gestion du courrier.
• Gestion des stocks et achat de fournitures.
• Gestion de l’intérieur des locaux professionnels.
• Supervision de la maintenance et de la sécurité.
• Et, plus généralement, supervision des activités relatives aux services généraux sur le triple plan administratif, financier et de gestion.

Concierge d’entreprise

Dernière fonction externalisable et non des moindres pour améliorer la qualité de vie au travail : il s’agit du concierge d’entreprise. Ce professionnel multi-casquettes a réponse à toutes les demandes de services. Il agit en parfait intermédiaire entre les besoins de votre société ou de vos collaborateurs et les prestataires de service. Son rôle est essentiel, car il permet de détacher le personnel de l’entreprise des contingences quotidiennes, renforçant ainsi la productivité.

Profitez des atouts de l’externalisation de certaines fonctions afin de réduire vos coûts de fonctionnement. Vous bénéficiez ainsi du savoir-faire de professionnels se chargeant de tout pour valoriser votre entreprise.