Comment choisir un WMS ?
Un WMS est un logiciel permettant de gérer et d’optimiser les stocks dans votre entrepôt. Acronyme de Warehouse Management System, cette solution vous offre un tableau de bord de toute votre activité. Découvrez comment choisir le WMS qui correspond à vos besoins.
Définissez les besoins de votre activité
Le WMS est le système le plus efficace pour fluidifier le fonctionnement des entrepôts. En intégrant ce logiciel à votre activité, toutes vos opérations deviennent plus performantes et plus rapides, avec un risque d’erreur minimisé. Pour utiliser ce système innovant, commencez par définir vos besoins.
Pour choisir la solution WMS la mieux adaptée, faites un audit du fonctionnement de votre entrepôt. Cela vous permettra de mettre l’accent sur les zones de blocage. De la réception des marchandises à l’établissement de la CMR transport, en passant par leur stockage : toutes les opérations doivent être fluides. L’examen approfondi de vos besoins vous donne une première indication des intégrations à réaliser.
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Dimensionnez le WMS selon la taille de votre entrepôt
Les solutions WMS logistique diffèrent selon la taille des entrepôts. Dans certaines entreprises, la zone de stockage ne contient qu’un seul produit. À l’inverse, les structures de grandes tailles peuvent multiplier les biens en transit. Qu’il s’agisse de gérer diverses zones de stockage, divers types de produits, du cross-docking, etc. la logistique est complexe. Cela se complique, si en plus certaines marchandises sont périssables ou toxiques. Il est donc essentiel d’opter pour un logiciel WMS qui soit en capacité de tout surveiller.
Rédigez un cahier des charges
Nommez un référent afin qu’il conduise le projet de A à Z. Cela facilitera l’intégration du WMS dans votre entreprise. Pensez à rédiger un cahier des charges fonctionnel de votre entrepôt. Puis, vous y ajoutez les outils nécessaires pour atteindre vos objectifs. Vous aurez ainsi du matériel concret pour formuler vos besoins au prestataire du service WMS. Celui-ci est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous aider à choisir le logiciel adapté. Il vous fait de plus la démonstration concrète de toutes les fonctionnalités que peut vous fournir le système.
Il est possible de sous-traiter la logistique mais de nombreuses solutions permettent un traitement interne facilité. Pour choisir un WMS qui convient à votre activité, commencez par analyser vos besoins. Faites un audit de l’architecture informatique de votre entreprise pour dimensionner le logiciel qui convient. Détaillez l’ensemble dans un cahier des charges technique et fonctionnel, en vous basant sur vos objectifs. N’hésitez pas à contacter votre prestataire WMS pour obtenir conseils et assistance.
