Commence par finir ce que tu commences – Top 5 des actions pour être plus efficace

Commence par finir ce que tu commences – Top 5 des actions pour être plus efficace

Ton téléphone sonne, alors que tu étais en train de finaliser la rédaction d’une propale très importante. Dès la fin de ton appel, un de tes salariés t’interpelle : il a réellement besoin de toi. Tu regardes ta montre, tu as fait la moitié de ce que tu avais prévu ! Comment alors être plus efficace ?

Je te propose ici le top 5 des actions à appliquer TOUT de suite pour être plus efficace, plus productif.

Fuis les open-spaces

La mode des entreprises est aux open-spaces.

Quelle erreur ! Si tu veux être plus efficace au travail, fuis l’open-space.

Pourquoi ?
Tu y seras dérangé tout le temps.  Les personnes autour de toi penseront que tu es disponible quand elles le souhaitent, quand elles en ont envie.

Pourtant l’open-space a quand même un avantage : il améliore la communication instantanée. Et il est aussi reconnu qu’être en open-space améliore la cohésion d’équipe.

Et pourtant, si tu veux être réellement productif, fuis les open-spaces.

Le must ?

Alterner entre des sessions où tu es seul-e, et des sessions, où tu es dans l’open-space, ou dans un espace de co-working.

Arrête d’aider tes salariés

Tes salariés savent qu’ils peuvent compter sur toi ?! C’est bien, tu penses.  Ça fait de toi un manager à l’écoute de ses équipes. Ce qui est plutôt rare.

Si tu veux être plus efficace dans ton travail, arrête de te rendre disponible pour tes salariés.
Ils doivent savoir se gérer eux-même !

Cela peut paraître contre-nature. Et ça l’est. Pourtant, si tes salariés savent que tu leurs viens tout le temps en aide, ils attendront toujours de l’aide. Pire, ils viendront tout le temps te demander de l’aide.

stop salarie efficace

Responsabilise tes salariés.

Comment ?
En les formant, en déléguant la formation à des mentors en interne, en externe, … la liste est longue.
Tu peux aussi mettre en place un wiki interne pour répondre aux questions les plus fréquentes.

Détruis ton téléphone portable

Tiens un nouveau mail, et Diling, une notification.
Oh un contact qui veut me parler sur Shapr, et Diling, une nouvelle notification.

Satané téléphone ! Impossible de rester concentrer dans son travail.

Quand on sait que l’on y passe plus de 3hr par jour (et encore, c’était en 2014, ça a eu le temps .. d’augmenter), il vaut mieux tout simplement détruire son téléphone !

Quoi ? T’es un malade ? Un grand malade ?!
On est tellement accro, que je pense que c’est impossible, ok ok.

 

Que dirais-tu alors de commencer par désactiver les notifications de toutes les applis les plus chronophages : Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, … ?

Et puis, sinon, as-tu essayé de mettre en place un coffret à téléphone à l’entrée de ton entreprise ?
Avec un cadenas qui ne s’ouvre que toutes les 2 heures ?

Mais non, tes clients ne vont pas disparaître car tu n’as plus ton portable : tu as encore le téléphone de ton entreprise …

Devient le vieux Kamaji

Si tu n’as pas déjà vu l’un des animés les plus connus venant du Japon, et bien, arrête de lire cet article tout de suite !

Comment ça tout de suite ?!
Oui, pour aller acheter Le voyage de Chihiro, et le regarder ! Il est très inspirant !

Tout le film est une pépite ! Et pourtant, si je devais ne retenir qu’un seul personnage, c’est le vieux Kamaji.

Pourquoi ?
Il va dire une phrase à Chihiro qui va devenir tienne à partir de maintenant (et est aussi une phrase culte du film) :

Commence par finir ce que tu commences

Au sens, si tu veux être plus efficace dans ton travail, au lieu de t’éparpiller, au lieu de croire au glorieux multi-tâche : restes concentré-e sur ta tâche en cours !

 

La petite histoire
Quand tu commences une tâche, il te faut de 3 à 10 minutes pour être réellement efficace.
Donc dès que tu pars sur une autre tâche, tu perds ce « temps de chargement » lorsque tu reviens sur ta tâche.

De plus, en laissant en suspens une tâche que tu n’as pas finie, tu peux l’oublier, et oublier le pourquoi de cette tâche quand tu y reviendras.

Pas terrible donc pour l’efficacité.

Fais du rugby pour être efficace

tableau scrum kanban

Si je te disais que tu peux t’inspirer du rugby pour être plus efficace, tu me croirais ?
Quelle est la technique la plus connue du rugby ?

Tu as 2 secondes !

La mêlée, c’est bien ça ! Et que dois-tu retenir de l’esprit de la mêlée ?

Une équipe focalisée sur un objectif unique

En restant concentré sur ton objectif, court (c’est très important), tu vas pouvoir respecter ce que le vieux Kamaji nous a enseigné.

De plus, avec des objectifs courts, tu vas pouvoir :

  • être plus motivé-e de tes réussites (plusieurs par jour),
  • mieux suivre ton avancée,
  • mieux organiser tes journées.

Et toi, tu t’en sors comment dans ton entreprise pour être plus efficace ? Tu as mis en place des bonnes pratiques ? Raconte-moi 🙂

 

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2 réactions au sujet de « Commence par finir ce que tu commences – Top 5 des actions pour être plus efficace »

  1. Merci pour cet article !
    Finalement cela s’applique aussi aux salariés, notamment la désactivation des notifications et autres perturbateurs sur le téléphone, dès lors qu’on a besoin de se concentrer sur sa tâche.
    Concernant la boite à téléphone : j’ai déjà testé ça lors de réunions… Tout le monde a joué le jeu mais il y en a qui ont sauté dessus à chaque pause ! Il y a vraiment besoin de se désintoxiquer des portables !

    1. bonjour Cindie. Je te remercie de ce retour et de ton partage d’expérience !
      Oui, cela s’applique à chacun, tu as bien raison !

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